员工离职后照片的处理
当员工辞职或离开公司时，不仅存在组织挑战，还存在数据保护问题：离职员工的照片实际上会发生什么？是否应该将这些内容从网站上删除或从文件服务器中删除？或者照片同意仍然适用吗？照片的法律依据
原则上，员工的照片，特别是如果员工身份清晰且图像用于广告或外部展示，应在同意或单独合同（模特发布合同）的基础上进行处理。出于问责和透明度的原因，应以书面形式表示同意，并将文件提交给人力资源部门。因此，必须附上数据保护信息（根据 GDPR 第 13 条）。
这些文件可以在入职期间普遍分发，也可以临时单独分发——具体取决于情况和预期数据处理的程度。
同意的要求和后果
如果使用同意，则必须自愿给予，并且通常可以随时撤销（GDPR 第 7 条第 3 款第 1 节）。根据 GDPR 的措辞，“撤回同意 [..] 必须与给予同意一样简单”（GDPR 第 7 (3) (4) 条）。
但是，同意最初仍然是数据处理的法律基础，直到被撤销为止，即在撤销之前，在受监管目的范围内的生产、发布和进一步处理都是合法的。那么，如有疑问，它是否永远有效 - 或者是否需要考虑其他方面，例如签名与最重要的是该人离开公司之间的时间间隔？此时，该人将不再为该公司工作，并且不再能够积极地代表或对外推广该公司。
解释问题
这就引出了一个问题：无论哪一方提出终止雇佣关系，是否可以解释为默示撤销同意？或者之前给出的书面、比利时商业传真列表 自愿的数据处理同意是否不受影响？
首先，应考虑数据处理的目的：如果（前）员工在照片中公开表明自己是公司员工（例如，作为感兴趣的人/申请人的联系人等），则当该人离开雇佣关系时，数据处理的目的就失效了。其他的东西可以是例如例如，如果照片的发布与员工身份无关，则这适用于广告用途。
终止方式也将是此次评估的决定性因素。双方同意的离职或退休，并保持双方的良好联系，必须与非正常解雇或劳动法庭的纠纷的情况区别对待。
然而，如果与（前）雇员的法律纠纷迫在眉睫，那么向他们提出进一步索赔（例如赔偿）也是可能的。例如，巴登-符腾堡州劳动法院（Lag）（2023 年 7 月 27 日判决，案件号：3 Sa 33/22）命令雇主向原告（前雇员）支付 10,000 欧元的赔偿金，因为“未经授权在视频和照片记录中使用有关他的图像资料”：
法院表示：
即使原告在拍摄图片时同意被告将图片用于广告目的，也并不意味着这种同意在其离开被告后仍然有效，尤其考虑到原告随后立即与竞争对手在同等职位上工作。相反，被告本应最迟在原告离开时主动从其广告媒体上删除所有原告的图片（参见诺伊鲁平劳动法院，2021年12月14日 - 2 Ca 554/21 - ZD 2022, 396）。然而，被告并未这样做，反而随后表现出严重损害原告人格权的行为。
在另一起案件中，石勒苏益格-荷尔斯泰因州劳工法院判给一名前雇员 2,000 欧元的赔偿金，因为他在雇佣关系结束后不久出现在 YouTube 上的一段宣传视频中（我们报道过）。
这意味着离开公司后，可能不再需要同意进一步/持续的处理。
为了避免这种麻烦，您应该在终止雇佣关系后立即讨论照片或视频的进一步处理并达成协议，或者理想情况下，在离职时为此建立适当的流程。此外，照片的处理也可以在同意书中直接规范，例如明确如何处理终止雇佣关系（例如，在撤销之前进一步处理照片或给予 3 个月的等待期）。
此外，通常可以考虑，出于法律确定性的原因，在以后的日期（例如每两年）请求或确认同意是否有利。通常，公司会通过不断拍摄新的或更好的照片并替换旧照片来超越现实。然而，重要的是要记住，所有给予的同意都必须记录在案并保存在档案中。
有义务删除吗？
这种撤销权的解释与删除权（GDPR 第 17 条）相呼应，根据该权利，数据主体可以要求控制者删除与其有关的数据，例如，如果目的不再适用（GDPR 第 17 条第 (1) 款 (a) 项）或者如果已经讨论过的撤销同意的情况适用（GDPR 第 17 条第 (1) 款 (b) 项）。如果个人数据被非法处理，也会产生同样的结果（GDPR 第 17（1）（d）条）。在此背景下，如果撤回同意或处理目的不再适用，通常会有义务删除照片。
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